Tu flota bajo control, del patio a la entrega.
Inspecciones preoperacionales, viajes de carga y control de velocidad en una sola plataforma. Web para la oficina, app para quien conduce.
- Web + appoficina y conductores
- Sin señalla inspección no se detiene
- RUNTdatos y documentos al día
La operación de tu flota no puede estar en un grupo de WhatsApp.
Ni en una planilla que alguien actualiza cuando se acuerda. Optigex reúne lo que hoy vive en llamadas, fotos sueltas y carpetas: quién inspeccionó, qué vehículo salió, por dónde va la carga, cuándo se entrega y qué quedó pendiente.
- 05:40
En el patio
El conductor inspecciona desde su celular, con o sin señal.
- 05:52
Aparece una novedad
Queda registrada con fotos, prioridad y fecha de compromiso.
- 06:30
Sale el viaje
Cada estado, del cargue a la entrega, queda con hora y posición.
- 09:15
En ruta
Los excesos de velocidad se detectan y se avisan por WhatsApp.
- 18:00
Cierre del día
Tableros, PDF y Excel listos, sin pedirle nada a nadie.
El vehículo que no cumple no sale sin autorización.
Antes de arrancar, el conductor escribe la placa y Optigex revisa en segundos lo que antes dependía de la memoria de alguien.
- SOAT y revisión técnico-mecánica al día.
- Licencia vigente y de la categoría que exige ese vehículo.
- Que no arrastre novedades vencidas de prioridad alta. Si las hay, solo sale con una autorización, y queda registrado quién la dio.
- Que no tenga ya hecha la inspección del periodo.
Sin señal también funciona.
La inspección se hace en cualquier sitio, muchas veces sin cobertura. El conductor la empieza y la termina sin conexión, y Optigex se encarga del resto.
- 01
Empieza sin conexión
Con la verificación más reciente del vehículo, y la hora en que se hizo.
- 02
Queda guardada en el teléfono
Con sus respuestas, novedades y fotos, aunque se cierre la app.
- 03
Se envía sola
Cuando vuelve la señal. Al recibirla, el servidor la valida de nuevo.
Las novedades no se quedan en papel ni en audios: se gestionan.
Marcar un ítem en malo abre al instante el formulario de la novedad para gestionarla: adjuntas fotos y observaciones, y la fecha máxima de corrección se calcula sola según la prioridad.
- Abierta Con fotos y fecha de compromiso según la prioridad.
- En proceso El conductor reporta el arreglo con su evidencia.
- Cerrada La cierra un administrador, y queda si se cumplió la fecha.
Si se vence, el vehículo se bloquea
Una novedad vencida de prioridad alta impide inspeccionar. El vehículo solo vuelve a salir con una autorización del administrador, que tiene fecha límite.
Tus viajes, de la programación a la entrega.
Programas el viaje, el conductor lo acepta en su app y cada cambio de estado queda con su hora. Ves la operación completa sin llamar a nadie.
- Programadoayer 16:20
- Cargado06:05
- Despachado06:30
- En ruta06:42
- Descargado
- Finalizado
Ejemplo ilustrativo. Los estados llevan el nombre que usa tu operación.
Guía con foto
El conductor adjunta la guía desde su celular.
Posición del vehículo
La ubicación GPS acompaña cada avance y cada novedad.
Cruces de fechas
Avisa si un conductor queda con dos viajes cruzados.
Reporte final del viaje
En PDF, y por correo a quien tú definas.
Planilla en Excel
Viajes y novedades, con los filtros de la pantalla.
Novedades en ruta
Lo que pasa en el camino queda en el viaje, no en un chat.
Sabes quién se pasó, sin ir detrás de nadie.
Optigex revisa los reportes de velocidad de tu flota y te muestra los excesos según las reglas de tu operación, no las de un sistema genérico.
- Un límite con carga y otro sin carga.
- Modo PESV: el límite cambia según el estado del viaje.
- Solo cuenta tu jornada: tú defines el horario y los sábados.
- Alertas por WhatsApp a los números que elijas.
Cada aviso llega a quien le toca.
Un viaje asignado, una autorización esperando, un vehículo bloqueado, una novedad vencida: cada evento avisa a la persona correcta por el canal correcto. Y sin ruido: si el mismo evento se repite, avisa una sola vez, no cada rato.
En la plataforma
Bandeja de avisos en la web y en la app.
Al celular
Notificación aunque la app esté cerrada.
Por correo
Los reportes de viaje, a quien definas.
Por WhatsApp
Las alertas de velocidad, a tus números.
Tu flota al día, sin digitarla dos veces.
Registras la placa y Optigex trae del RUNT los datos del vehículo y la vigencia de sus documentos. Lo mismo con las licencias de cada conductor.
Sincronizado con el RUNT
Con la placa basta: marca, modelo, clase y servicio llegan solos.
Antes de bloquear, vuelve a consultar
Si ya renovaste el documento, no te frena.
Hoja de vida de cada vehículo
Datos, propietario, documentos, fotos, viajes y novedades. Se descarga en PDF.
Cada quien ve lo suyo.
Roles a tu medida
Tú defines, módulo por módulo, quién puede ver, crear, editar o eliminar.
Operación por flotas
Agrupas los vehículos por flota y cada usuario gestiona solo las que le asignas.
Conductores al día
Su hoja de vida, con licencias, categorías y vencimientos consultados en el RUNT.
Al cierre, toda la información a tu alcance.
Sin esperar ni pedir informes: los tableros se actualizan en tiempo real con la operación del día, y cualquier documento está a un clic.
Tableros
Cobertura del día, autorizaciones esperando, novedades vencidas y viajes en curso por estado.
Documentos
Inspecciones en PDF o en ZIP por rango, y Excel con tus filtros. Con el logo de tu empresa.
Lo urgente y prioritario, desde el celular
Aprobar autorizaciones, revisar inspecciones y reasignar viajes con fechas cruzadas nunca fue tan sencillo.
Nuestra app, disponible en Google Play. Próximamente en iOS.
Crea un usuario para cada conductor y garantiza la responsabilidad de quien opera el sistema. Inspecciones, viajes y novedades, aun sin señal.
Descargar en Google Play
Escanea el código con el celular para instalarla.
Lo que más nos preguntan.
¿Funciona sin señal?
Sí. La inspección se puede empezar y terminar sin conexión: queda guardada en el teléfono y se envía sola cuando vuelve la señal.
¿Puedo usar mi propio checklist?
Sí. Defines las secciones, los ítems, su prioridad y la frecuencia para cada tipo de vehículo.
¿En qué dispositivos funciona?
La web, en cualquier navegador. La app, en Android, desde Google Play; para iPhone, próximamente.
¿Mis datos se mezclan con los de otras empresas?
No. Cada empresa tiene su información en una base de datos privada, separada de las demás.
¿Necesito GPS en los vehículos?
Las inspecciones y los viajes funcionan sin GPS. La ubicación y los excesos de velocidad usan el rastreo GPS de SUTECH en tus vehículos.
¿Cómo empiezo?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demostración con un caso como el de tu operación. Escribir por WhatsApp
¿Probamos con tu flota?
Te mostramos Optigex funcionando: la inspección en el celular, el tablero en la web y los reportes que vas a recibir cada día.
